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My ANA Pro - Dématérialisez votre gestion administrative et commerciale

ANA optimise les performances administratives et limite les coûts des opérations commerciales, quelle que soit la marque ou la typologie de véhicule. Toutes vos données opérationnelles sont centralisées afin d’aider vos équipes à respecter les procédures internes et à piloter efficacement l’activité. Grâce à des indicateurs clairs, ANA vous permet de suivre la productivité, mieux gérer le stock, maîtriser les coûts et digitaliser vos tâches administratives pour un processus fluide et rentable.

  • + 1000 dossiers / an contre 450 pour une secrétaire

  • 100% de réussite aux audits COC

  • 7,5€ économisés en moyenne pour 1€ investi

  • + 70 clients parmi les principaux groupes français

Connecteurs

  • My ANA Pro OpenFlex My ANA Pro + OpenFlex My Ana Pro se connecte à OpenFlex pour dématérialiser votre gestion administrative et commerciale

    • Gestion des commandes : Lorsque votre commande est acceptée par votre client, My Ana Pro reçoit automatiquement le dossier pour gérer tout l'administratif jusqu'à la livraison.

    • Gestion du stock : Les données de stock de véhicules sont synchronisées entre OpenFlex et My Ana Pro. Par exemple, lorsque le véhicule est déclaré livré dans My Ana Pro, le statut passe en "Sorti" dans OpenFlex.

Description

  • Feuille de rentabilité VN-VD-VO

    Feuille de rentabilité VN-VD-VO

    ANA intègre la feuille de rentabilité pour chaque membre de l’équipe commerciale. Paramétrage des opérations commerciales du distributeur et/ou du constructeur pour un calcul automatique de la marge restante sur chaque véhicule. Notre outil identifie le prix d’achat/de reprise, le prix de vente, la remise appliquée, les accessoires, le solde de financement, les FREVO, etc. Le calcul des primes vendeurs est ainsi simplifié.

  • Création de dossier VN-VD-VO simplifiée

    Création de dossier VN-VD-VO simplifiée

    Interface avec tous les CRM (par API ou OCR) pour récupérer automatiquement le bon de commande du vendeur. Import de la documentation client via prise de photos sur smartphone, ou à la main du client via un lien à partir duquel il pourra lui-même charger ses justificatifs. Validation ou refus des éléments administratifs et financiers (marge, financement, feuille de rentabilité, etc.) puis finalisation avant la livraison.

  • Gestion exhaustive de la documentation

    Gestion exhaustive de la documentation

    En fonction du protocole de vente choisi, ANA collecte la documentation complète liée à une vente. Exemple pour une vente à particulier : documentation liée à l’identité du client (CNI, permis de conduire, justificatifs), au financement (3 derniers bulletins de salaire, dernier avis d’imposition), à la reprise (estimation, contre-expertise, carte grise du véhicule repris), aux accessoires (devis du magasin).

  • Davantage de performances grâce à l’IA

    Davantage de performances grâce à l’IA

    ANA intègre désormais l’Intelligence Artificielle pour accélérer la vérification de la conformité des dossiers. L’IA inspecte les documents et leur période de validité en fonction de la date du dossier pour faciliter le traitement des secrétaires commerciales. En cas de non-conformité, l’IA signale et réclame le chargement d’un nouveau document.

FAQ

Est-ce que My ANA Pro permet de réaliser des audits à distance ?

Oui. My ANA Pro est certifié par Dekra et KPMG et permet d’effectuer des COC (Contrôles d’Opérations Commerciales) à distance. Un espace dédié ‘Audit’ est mis à disposition des auditeurs : ils peuvent rechercher un véhicule par VIN et contrôler l’ensemble des éléments du dossier associé.

Comment les données sont-elles stockées ?

Les données sont hébergées sur des serveurs OVH sécurisés au nom du client distributeur. Le client reste propriétaire de ses données pendant toute la durée du contrat.
À la fin de celui-ci, toutes les données sont restituées par extraction ou restent accessibles sur le serveur selon les besoins du client.

Quelle typologie de véhicules est prise en charge ?

My ANA Pro gère tous les types de véhicules pour toutes les marques et toutes les carrosseries (véhicules particuliers, utilitaires, camions, deux-roues, etc.) :

- Véhicules neufs (VN)
- Véhicules de démonstration (VD)
- Véhicules d’occasion (VO)

Est-il possible de gérer plusieurs sites ou des équipes distantes ?

Oui. My ANA Pro permet une gestion centralisée multi-sites. Les secrétaires commerciales peuvent travailler à distance, sans être physiquement présentes sur les différents sites de vente.
Résultat : plus de flexibilité, moins de temps morts et une meilleure répartition de la charge de travail selon les périodes ou l’activité.

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